Группа компаний Островок (бренды: Островок, Островок B2B и Островок Командировки)  внедрила кадровый электронный документооборот VK HR Tek и автоматизировала основные HR-процессы. Внедрение КЭДО упростило наём и управление персоналом и сократило временные и финансовые затраты на подписание бумажных документов. 

Решение о переходе на кадровый электронный документооборот было принято в конце 2022 года. В связи с активным ростом бизнеса штат компании увеличился в три раза, а вместе с этим возросла необходимость в КЭДО, который бы позволил уменьшить количество бумажных документов и снизить нагрузку на отдел кадров.

Проект начали в январе 2023 года с поэтапного внедрения решения. Изначально VK HR Tek был запущен в тестовом режиме, что позволило оценить эффективность системы перед ее полномасштабным использованием. После успешного тестирования КЭДО был внедрен на постоянной основе, и сейчас 95% сотрудников компании пользуются КЭДО.

В Островке автоматизировали такие процессы, как оформление отпусков, подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам и прием на работу. Это добавило гибкости кадровым процессам и упростило взаимодействие с сотрудниками — все документы можно подписывать по одному клику, не нужно загружать их вручную. В ближайших планах компании модернизировать модуль найма.

«Как технологическая компания, мы видим в автоматизации не просто способ упростить процессы, но и возможность оставаться эффективными в условиях роста и изменений на рынке. Переход на КЭДО помог нам ускорить взаимодействие с сотрудниками, сократить рутину и сосредоточиться на развитии бизнеса. Мы продолжим внедрять цифровые решения, чтобы соответствовать требованиям рынка и поддерживать наше лидерство», — прокомментировала заместитель руководителя направления кадрового администрирования группы компаний Островок Юлия Рогулина. 

«Мы понимаем, насколько важны гибкость и скорость обработки кадровых документов — особенно для такой быстрорастущей компании с разнообразными форматами занятости, как Островок. Уверены, что дальнейшее развитие КЭДО еще больше повысит эффективность бизнес-процессов, а модуль найма дополнит возможности VK HR Tek и упростит все этапы взаимодействия с сотрудниками», — прокомментировала директор по продуктам HR Tech в VK Tech Анастасия Прощаева.