Сферу логистики ждут масштабные изменения — в 2026 году некоторые электронные перевозочные документы (ЭПД) станут обязательными. Как российскому бизнесу адаптироваться к нововведениям, 12 сентября обсудили эксперты на конференции Контура «Искусство бизнеса».
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ накладывает новые обязательства на перевозчиков, экспедиторов, отправителей и получателей грузов. С 1 сентября 2026 года все участники процесса перевозок обязаны будут обмениваться электронными транспортными накладными (ЭТрН), заказами-заявками и экспедиторскими документами.
Крупные компании уже активно внедряют электронные перевозочные документы (ЭПД). Ретейлер X5 Group запустил проект еще в 2019 году и в ближайшем будущем планирует полностью отказаться от бумажных документов в логистике. Сегодня компания отправляет более 21 000 ЭТрН в сутки и продолжает расширять применение электронных документов.
Надежда Гневушева, начальник управления по взаимозачетам за услуги коммерческой доставки, X5 Транспорт:”Отказ от бумаги — это не только выполнение обязательных требований, но и ряд явных преимуществ. Переход на ЭПД позволяет нам сберечь 10 млн листов бумаги в год, снизить до нуля затраты на бумажный документооборот и сэкономить около 15% времени наших сотрудников цепочек поставок. Немаловажен и экологический эффект: с 2022 года мы сохранили более 96 гектаров леса“. Спикер отметила, что добиться таких результатов удалось благодаря поэтапному внедрению электронных документов, тесному сотрудничеству с провайдерами и успешному запуску нескольких пилотных проектов, которые позволили проверить эффективность новых процессов на практике.
Алексей Серов, руководитель группы проектного внедрения сервиса Логистика от Контура:”Внедрение транспортного ЭДО в компании — это длительный процесс. Для успешного перехода нужно завершить несколько этапов: получить сертификаты квалифицированной электронной подписи, подключиться к оператору, обеспечить сотрудников склада и водителей мобильными устройствами. Каждый из этих шагов требует перестройки привычных процессов и обучения сотрудников. Лучше начать подготовку сейчас, чтобы успеть протестировать обмен до введения обязательности”.
СКБ Контур развивает электронный документооборот между контрагентами с 2010 года и входит в реестр операторов ЭДО и ИС ЭПД. Сервис Логистика от Контура помогает компаниям обмениваться транспортными накладными, путевыми листами и другими перевозочными документами онлайн.
