Это касается не только крупных компаний, в которых используются десятки и сотни квалифицированных электронных подписей, но и небольших организаций, и ИП. После перехода сотрудников на личные сертификаты КЭП компании приняли ответственность за них на себя. Это связано с тем, что работники используют такие электронные подписи для решения рабочих задач, а бизнесу важно контролировать непрерывность процессов, связанных с ними: сдачу отчетности, работу в инфосистемах, подписание документов для контрагентов и другие.
Для этого компании назначают ответственного сотрудника, который организует процессы, связанные с сертификатами: выпуск, контроль актуальности, напоминание о перевыпуске. Некоторые делают это вручную, а некоторые — автоматизируют процессы с помощью IT-решений.
Дмитрий Покрышкин, руководитель Удостоверяющего центра Контура:”Чтобы упростить работу организаций с КЭП сотрудников, мы создали Личный кабинет юрлица. Сервис позволяет централизованно вести учет всех сертификатов даже небольшим компаниям и ИП. Так, наименьшее количество сертификатов, которыми управляет компания в Личном кабинете, равно двум, а самое большое — 15. Если в организации больше электронных подписей, лучше выбирать более функциональное решение — Корпоративный центр регистрации”.
Личный кабинет юрлица — это новый сервис Удостоверяющего центра Контура для малого и среднего бизнеса. Доступ в него включен в тариф сертификата. В Личном кабинете юрлица можно добавить свою организацию и система найдет все сертификаты сотрудников, которые оформлены по договору с этой компанией. Через сервис можно создавать заявки на новые сертификаты — после выпуска они автоматически добавятся к списку действующих, а руководитель и администратор смогут получать уведомления о необходимости их продления и следить за их сроками.
Удостоверяющий центр Контура — один из крупнейших коммерческих УЦ страны. С 2003 года он выпускает и обслуживает сертификаты электронных подписей для любых задач, создает сервисы для работы с машиночитаемыми доверенностями, делает работу с ЭП простой, комфортной и надежной. Непрерывно аккредитуется по требованиям 63-ФЗ с 2012 года. Входит в экосистему для бизнеса Контур.
