Группа компаний «Гулливер» перевела сотрудников на КЭДО от VK Tech

ГК «Гулливер» подключила к облачной системе кадрового электронного документооборота VK HR Tek 96% сотрудников двух торговых сетей и обслуживающих организаций. На проект отвели год, но справились всего за пять месяцев. В результате — ускорили процессы и оптимизировали расходы на пересылку деловых бумаг.

«Гулливер» выбирала систему КЭДО из нескольких вендоров, победил VK HR Tek: устроила функциональность, стоимость и предложенные сроки миграции. Договор заключили в июле 2024 года, затем шла подготовка к переходу, в рамках которой для сотрудников провели обучение и рассказали о преимуществах новой системы.

В октябре 2024 года на КЭДО перевели 200 сотрудников общего центра обслуживания, а потом одним днем — 2000 работников сети «Гулливер». В декабре подключили персонал нескольких магазинов сети «Победа», переводить сразу всю федеральную сеть не стали, чтобы не замедлять работу в сезон новогодних продаж. В конце января 2025 года за день подключили оставшихся сотрудников сети. В феврале — перевели логистику, ИТ-дирекцию и транспортную компанию.

В группу входят торговые сети «Гулливер» и «Победа». В региональной сети «Гулливер» — 100 магазинов и 2000 сотрудников. В федеральной сети «Победа» — более 700 магазинов и 8000 сотрудников. Помимо этого, есть общий центр обслуживания, центр логистики и несколько распределительных центров. Общая численность персонала — 12 000 человек. 

«В безбумажный режим перевели сразу все основные кадровые процессы, сейчас добавляем новые: например, оформление льгот и пособий на рождение ребенка. Большинство сотрудников пользуется мобильным приложением для работы с системой. А владельцы кнопочных телефонов — в основном это уборщики и грузчики из регионов — личным кабинетом со стационарного компьютера директора магазина. В результате внедрения нам удалось значительно ускорить проведение кадровых операций и уменьшить бюджет на пересылку бумажных документов» — прокомментировала директор общего центра обслуживания Наталья Зорина.

«Мы высоко ценим доверие, которое оказала нам группа компаний “Гулливер” при переходе на VK HR Tek. Система КЭДО позволяет оцифровать и ускорить внутренние рутинные процессы в компаниях, снизить затраты на КДП и свести к нулю риски потери документов. У нас в VK Tech накоплен большой опыт работы с ритейлом: мы отлично понимаем, что нужно, чтобы предоставить удобный сервис личного кабинета для линейных сотрудников, руководителей и кадровой службы» — прокомментировал руководитель продуктового направления HR Tech в VK Tech Михаил Юрьев. 

Source
Related news
Artezio Named Among 15 Leading Java Development Companies
Auriga Showcased Its Digital Health Projects at Healthcare Summit
SearchInform solution is now available in Microsoft Azure