Внедрение единой системы электронного документооборота (СЭД) для «Биннофарм Групп» стало одним из самых крупных ИТ-проектов, направленных на создание единой ИТ-инфраструктуры объединенной компании. За 5 месяцев работы было создано единое хранилище первичной финансовой документации для одной из производственных площадок компании, проведена интеграция с системами 1С:УПП и Диадок, настроено штрихкодирование входящих и исходящих документов.
Кейс компании вошел в шорт-лист премии, получил высокую оценку экспертов и в результате был отмечен как лучший проект по цифровой бухгалтерии и финансовому архиву.
Мы создаем единую экосистему процессов, полностью построенную на цифровом взаимодействии. В том числе, задействуются процессы кадрового электронного документооборота. Окупаемость может быть довольно быстрой, особенно для крупных холдингов с территориально распределенной структурой.
Такие экосистемы позволяют повышать исполнительскую дисциплину почти на 20%, сокращать в 7-12раза сроки согласования и подготовки документов для камеральных проверок. По отзывам клиентов в 8-10 раз уменьшается время поиска договора и сопутствующих документов в сквозных процессах.
Эти задачи решают конкретные люди, поэтому важно выбирать подрядчика, с кем совпадают ценности и подход к работе. Моя миссия – рассказать о том, что предметная область управления документами значительно шире сложившегося представления о документообороте как о канцелярии.
