Ситуация
До внедрения системы управления проектами (СУП) команда работала в Excel, мессенджерах и почте. Отчеты собирались вручную, контроль сроков и бюджета был сложным, а встречи часто превращались в обсуждение мелких операционных задач. Было принято решение внедрить систему управления проектами и в качестве подрядчика выбрать ИТ-интегратора Fusion.
Основные задачи
- Создать единый инструмент управления проектами с прозрачными этапами и общей аналитикой.
- Интегрировать СУП с 1С для онлайн-контроля бюджета и выручки.
- Повысить вовлечённость команды и сократить время на отчётность.
Решение
ИТ-интегратор Fusion внедрил систему управления проектами на базе Битрикс24, с делением каждого проекта на фазы: запуск, планирование, выполнение и завершение. Добавил интеграцию с 1С — теперь все финансовые показатели отображаются онлайн. Благодаря единому календарю, канбан-доскам и документообороту в Битрикс.Диск каждый участник видит статус задач и сроков.
Результат
- Время подготовки отчёта сократилось с нескольких часов до 5 минут.
- Финансовая прозрачность и согласование платежей — прямо на совещаниях.
- Собран цифровой портфель всех проектов компании.
- Руководство видит полную картину и может оперативно перераспределять ресурсы.
Хуммедов Руслан, руководитель проектного офиса ГК «Урбантех» дал свою оценку проекту:
“Внедрение системы управления проектами с интеграцией 1С продемонстрировало, как современные инструменты могут сочетать автоматизацию, прозрачность процессов и вовлеченность команды. Это позволяет компаниям не только ускорять выполнение проектов, но и создавать мотивированную и эффективную рабочую среду, где каждый сотрудник видит ценность своего вклада.”
