Авито Спецтехника и TRANSBAZA, технологический партнер СКБ Контур, запустили для компаний-арендаторов из строительной отрасли электронный документооборот на базе API Контур.Диадока. По предварительным расчетам, новый сервис позволит увеличить скорость формирования и отправки закрывающих документов в 10 раз. Сегодня 20% затрат на стройке приходится на обеспечение проекта спецтехникой: строительные компании привлекают исполнителей и технику напрямую, и весь процесс занимает около недели. Онлайн-аренда позволяет найти технику в тот же день, а прозрачность процесса и автоматизация документооборота экономит минимум 2% бюджета.
«Обеспечение строительного проекта спецтехникой – весомая статья расходов любой строительной компании. В текущей рыночной ситуации многие делают выбор в пользу арендной модели, причем онлайн-канал поиска и заказа машин становится все более востребованным. Только за 2024 год число арендодателей на платформе Авито Спецтехника выросло на 15%. На долю юридических лиц приходится 60% среди всех арендаторов. Однако одним из сдерживающих факторов развития технологии является сложность и высокая стоимость документооборота. В партнерстве с TRANSBAZA мы устраняем это препятствие», – прокомментировал Загит Кутузманов, руководитель бизнес-направления «Аренда Спецтехники» в Авито.
Электронный документооборот прочно вошёл в жизнь компаний и является необходимым инструментом для повышения оперативности и снижения затрат на ведение документооборота. Но при большом количестве контрагентов и заказов требуется увеличивать штат операционных менеджеров, которые занимаются оформлением закрывающих документов. Эффективное решение для снижения издержек – автоматическое формирование УПД (универсального передаточного документа) с помощью API Диадока. TRANSBAZA с помощью API разработала решение по интеграции своей учетной системы с Контур.Диадоком. Решение представляет собой единое пространство, в котором операционные менеджеры из привычного им интерфейса могут:
- приглашать контрагентов к обмену электронными документами;
- отправлять УПД и другие документы;
- получать статусы подписания документов;
- пользоваться быстрым и удобным поиском электронных документов.
Автоматизация бизнес-процессов и документооборота в аренде экономит сотрудникам время, освобождает от рутинных задач. Если до интеграции на отправку УПД могло уходить от 5 до 10 минут, то после завершения проекта — меньше минуты: достаточно нажать кнопку в учетной системе и подписать документ.
Руслан Горб, генеральный директор TRANSBAZA: «Миссия TRANSBAZA – с помощью цифровых решений делать арендный бизнес легким, быстрым и эффективным. TRANSBAZA, Авито Спецтехника и Контур.Диадок объединяют общий подход к цифровизации строительной отрасли. Мы считаем, что синергия и сотрудничество технологических компаний будет повышать качество взаимодействия всех участников строительной отрасли”.
Сергей Казаков, руководитель продуктовой группы Контур.Диадок: «Этот проект — яркий пример того, как технологическое партнерство и грамотная интеграция помогают бизнесу делать процессы аренды спецтехники максимально прозрачными и удобными. API Диадока позволяет автоматически оформлять ключевые документы в привычной системе клиента. Такой подход не только сокращает издержки, но и задает новый стандарт прозрачности и скорости для всей отрасли».
