С 1 по 3 декабря прошло одно из ключевых событий Десятилетия науки и технологий в России – II Конгресс молодых учёных. Гибридный формат мероприятия предполагал проведение очной части на федеральной территории «Сириус» и дистанционное участие посредством подключения по видеосвязи – с помощью российской платформы ВКС Vinteo.

Для работы в гибридном формате организаторы Конгресса подготовили 16 залов – 14 залов общей деловой программы и 2 зала для совещаний и заседаний на высшем уровне. При этом 3 зала работали с двумя языками  – осуществлялся синхронный перевод сразу с сервера ВКС Vinteo. Всего с использованием ВКС прошло 37 сессий деловой программы Конгресса с подключением свыше 70 онлайн-спикеров.

Дистанционные участники Конгресса подключались к сессиям сразу несколькими способами – через Интернет-браузер по технологии WebRTC, с мобильных устройств через приложение Vinteo Mobile, а также со стационарных клиентов Polycom и Cisco по SIP-протоколу.

Впервые в истории Конгресса состоялась интерактивная встреча очных участников на площадке федеральной территории «Сириус» с космонавтами на борту Международной космической станцией (МКС). Между программным сервером ВКС Vinteo и бортом МКС было установлено прямое соединение по протоколу H.323, видео передавалось в HD-формате с минимально возможной задержкой для такого типа подключения – 3-5 секунд. Эти параметры обеспечили диалог между участниками в зале и космонавтами на орбите в полноценном режиме телеприсутствия.

На Конгрессе активно использовался функционал интеллектуальных раскладок сервера ВКС Vinteo – в частности, возможность формирования отдельных раскладок для разных групп абонентов. Так, во время демонстрации презентаций для эфира и экранов в зале формировался один вид раскладки, а для остальных участников внутри ВКС – другой, обеспечивая максимальное удобство просмотра презентаций. Кроме того, все раскладки брендировались под мероприятие.

В центральной аппаратной на базе API программного сервера ВКС Vinteo был сформирован контрольный мониторинг подключений в 16 залах, что позволило на одном мониторе контролировать подключения спикеров сразу на всех площадках.

«Организаторы Конгресса отметили важную возможность Vinteo – подключать в одну конференцию абонентов по разным протоколам, что особенно помогло при работе с МКС. Используя обычный ноутбук с установленным программным клиентом Vinteo Desktop, организаторы смогли без проблем провести сначала технический тест и пообщаться с космонавтом Дмитрием Петелиным, а на следующем витке МКС подключить уже целый зал с очными участниками для полноценной встречи с членами Отряда космонавтов Роскосмоса», – рассказал директор компании Vinteo Роман Самойлов.