English

"Россети" переходят на свободное ПО

Системный интегратор «АйДи — Технологии управления» частично перевел управление контентом и проектно-сметной документацией энергетической компании «Россети» на российскую СЭД-платформу. Она базируется на открытом программном обеспечении. По итогам проекта в группе компаний «Россети» автоматизированы процессы размещения, хранения и учета первичных документов по проектам, прошедшим государственную экспертизу. Целью перехода на новую платформу стала необходимость снижения затрат ПАО «Россети» на создание и передачу документов, а также повышение скорости документооборота как внутри оператора, так и с его 15 дочерними зависимыми обществами (ДЗО). По результатам тендера определили исполнителя. Им стало ООО «АйДи — Технологии управления». Перед ним стояла задача создать единое пространство для хранения данных и документации. Для оптимизации затрат на поддержание ИТ-инфраструктуры и упрощения процесса масштабирования ECM-решения на все ДЗО «Россети» «АйДи — Технологии управления» предложил внедрить ECM-систему собственной разработки на базе свободного ПО. «Отход от проприетарной модели программного обеспечения позволяет создавать более гибкие, масштабируемые системы, не нуждающиеся в сложном и дорогостоящем обслуживании и легко адаптируемые под специфические запросы заказчика. Благодаря свободному доступу к исходному коду программы, можно внедрить дополнительные модули, подключить новых пользователей или провести интеграцию с внешними источниками данных более оперативно и с меньшими материальными и временными затратами», — рассказал генеральный директор «АйДи — Технологии управления» Роман Коновалов. «В компании «Россети» успешно функционирует и развивается СЭД-инфраструктура на базе ИТ-решений от крупного глобального вендора. В ходе проекта нами были внедрены дополнительные модули», — сообщил ComNews представитель пресс-службы «АйДи — Технологии управления». Он также добавил, что компания планирует развитие уже установленных продуктов на базе свободного ПО при одновременной поддержке и модернизации работающих в компании ИТ-решений от крупных глобальных вендоров. За полгода в «Россети» внедрено решение «СЭДО» на базе свободной платформы Documino, разработанное «АйДи — Технологии управления». В рамках проекта создано хранилище документов — репозиторий — специально под потребности крупных, географически распределенных компаний: архитектура «СЭДО» адаптирована к неограниченному приросту данных, а также к появлению новых пользователей. При создании ИТ-системы специалисты интегратора учитывали специфику и стандарты российского законодательства в области документооборота. К примеру, механизм передачи документов и заданий разработан таким образом, чтобы доступ сотрудников к ним осуществлялся в соответствии с должностными полномочиями. Кроме того, благодаря настройке интеграционных сервисов и кроссплатформенных ссылочных механизмов система бесшовно взаимодействует с любыми внешними источниками информации и может выполнять роль хранилища внутрикорпоративных данных. Например, ECM-решение интегрируется с учетными системами «Россетей» с возможностью однократного ввода информации. В итоге процессы управления всеми корпоративными данными стали полностью прозрачными для сотрудников и топ-менеджмента энергетического оператора. На сегодняшний день система запущена в промышленную эксплуатацию и поддерживает размещение всех электронных версий документов компании «Россети» и 15 ее ДЗО, а также позволяет управлять любыми типами внутрикорпоративного контента. По словам руководителя направления BPM&ECM компании «Крок» (АО «КРОК Инкорпорейтед») Сергея Плаунова, уже несколько лет на рынке наметился тренд в сторону импортозамещения в ИТ и перехода на решения open source. Ни СЭД как класс решений, ни энергетическая отрасль не стали исключением. Он считает, что влияние идет со стороны санкционной политики США и стран ЕС в отношении ряда российских компаний и возможности прекращения поддержки иностранного ПО. По его мнению, для энергетических предприятий, как и для любых других критически важных объектов, это особенно значимо. И поэтому не удивительно, что open source и отечественные производители и разработчики ПО здесь оказываются в приоритете при выборе подрядчика. «Кроме того, российские продукты становятся более зрелыми, появляются новые решения, еще более адаптированные под российскую специфику документооборота, — добавляет Сергей Плаунов. — К примеру, мы работаем с такими российскими вендорами, как Directum, Docsvision, «1С: Документооборот» и др. Кроме того, у «Крока» есть собственная комплексная система электронного документооборота, последняя версия которой базируется на ПО с открытым исходным кодом. На базе одной из версий этого решения построена система технического документооборота в центральном аппарате «Росэнергоатома» и филиалах концерна, которая используется для управления документами на этапе эксплуатации атомных станций». «К тому же стоит отметить, что если речь идет не только про договорные или финансово-бухгалтерские документы, а о более сложных процессах, таких как обмен нормативной, проектно-сметной, рабочей или эксплуатационной документацией, то автоматизация такого рода процессов требует особых подходов и существенной доработки какой бы то ни было платформы. Поэтому в большинстве случаев это проще сделать на базе open source. В частности, именно этим мы руководствовались при разработке решения «Крока» для управления технической документацией на протяжении всего ее жизненного цикла», — рассказал корреспонденту ComNews Сергей Плаунов. Руководитель направления ECM компании «Техносерв Консалтинг» Азат Валеев уверен, что в последние годы спрос на отечественные ECM-платформы на базе СПО растет. «Данная тенденция в первую очередь обусловлена финансовыми параметрами: стоимость закупки и последующей ежегодной технической поддержки лицензий для систем на зарубежных ECM-платформах выше», — обосновывает он свое мнение. Сергей Плаунов при этом отмечает, что системы электронного документооборота во многих компаниях внедрены пять и более лет назад. За это время появились более универсальные решения, с расширенным функционалом, интеграцией многих дополнительных систем, что делает предыдущие варианты решений морально устаревшими. Кроме того, компании получают опыт работы в СЭД на протяжении нескольких лет, делают свои выводы о необходимых дополнительных функциях, которые чаще всего основаны на отсутствии адаптивности западных решений к особенностям российского документооборота. «Итогом таких процессов в конечном счете становится выбор в пользу отечественного ПО и ПО на открытом коде», — уверен он. Директор по маркетингу компании «Электронные офисные системы» (ЭОС) Елена Иванова объясняет предпочтение отечественных разработчиков зарубежным тем, что российские продукты в полной мере учитывают и реализуют именно отечественную бизнес-логику и традиции работы с документами и корпоративной информацией. «К тому же из преимуществ — специалисты рядом — разработчики, внедренцы, техническая поддержка, и стоят они на порядок дешевле. Доля использования отечественных СЭД в бизнесе составляет, по нашим оценкам, порядка 55-60%», — отмечает она. Зачастую предпочтение отечественным СЭД отдают энергетические компании. «Крупный бизнес давно уже работает с СЭД. Энергетические компании здесь — одни из лидеров, наряду с финансово-экономическим сектором — банками, страховыми компаниями. ЭОС — разработчик отечественных СЭД, и среди наших давних клиентов около 40% именно энергетических компаний. Среди наших энергоклиентов — Мосэнерго, группа компаний «Сфера», ОАО «Генерирующая компания», филиал ОАО «Татэнерго», филиалы АО «Татэнергосбыт», ОАО «Ленинградская управляющая электросетевая компания», — рассказала корреспонденту ComNews Елена Иванова. По мнению президента ассоциации «Руссофт» Валентина Макарова, использование российских СЭД в крупных российских компаниях составляет значительную долю. По его словам, такие продукты успешно замещают импортные СЭД, поскольку способны учитывать специфику непрерывного изменения российского законодательства и регулирования. «Что касается перехода крупных компаний на СПО, то эта тенденция во многом отражает последствия стагнации экономики и девальвации рубля, в силу чего компании вынуждены минимизировать расходы, а ИТ-департаменты должны искать и находить альтернативы проприетарному ПО — не только иностранному, но и отечественному. Пример показывает Сбербанк, который принял стратегию полного перехода на СПО, и это правильная и объяснимая стратегия, справедливая не только для Сбербанка. Другое дело, что при переходе на СПО вы должны иметь партнера, который способен не только собрать и поставить необходимый пакет СПО из открытых компонентов и библиотек, но и иметь собственный репозиторий, среду программирования, штат разработчиков, способных участвовать в его развитии», — добавляет Валентин Макаров.

Источник: https://www.comnews.ru/content/114786/2018-09-06/rosseti-perehodyat-na-svobodnoe-po
Новости по теме
Kotlin для Android: Теперь официально
Встраиваемое ПО: как не наступить на грабли?
Госорганы переезжают в облака