На вебинаре РУССОФТ, который состоялся 10 апреля, обсудили стратегию создания успешного офиса компании. Сергей Тихомиров, заместитель генерального директора компании Кастис, и Инесса Лайтила, директор по управлению офисной средой, поделились своим опытом и подходами.

Сергей Тихомиров рассказал, что сталкивался с неэффективными офисами и решил создать пространство, полезное и удобное для сотрудников, рассматривая их как клиентов. Инесса Лайтила подчеркнула: 

«Офис должен отражать бизнес-цели, быть оптимизированным по расходам, создавать комфорт для сотрудников и служить точкой притяжения». 

Она также отметила важность адаптивности и гибкости офисного пространства, чтобы оно соответствовало изменяющимся обстоятельствам. В компании Кастис провели перепланировку офиса, сделав акцент на человекоцентричность и гибридный формат работы, что позволило снизить количество рабочих мест на 30% и арендную площадь. 

Были созданы новые зоны для командной работы, индивидуальной работы и отдыха, а также переговорные комнаты, оснащенные современной техникой, и кофейные точки для неформального общения.

Сергей Тихомиров подчеркнул важность обратной связи от сотрудников:

«Фидбэк должен быть обязательным и касаться как процесса работы, так и ее результатов», — подчеркнул он.

Сергей также рассказал о важности постоянной коммуникации между сотрудниками и руководством: 

«В компании нет личных помощников у руководителей, и двери кабинетов открыты для сотрудников».

Сергей Тихомиров подчеркнул важность постоянных изменений для поддержания интереса сотрудников. 

«Важно поддерживать интерес сотрудников через «движуху». Циклические изменения, такие как введение и отмена кофе-брейков, могут быть восприняты сотрудниками по-разному». 

Посмотреть запись вебинара можно ниже.