Dynamicsun специализируется на разработке и внедрении IT-решений, которые повышают операционную эффективность и поддерживают цифровую трансформацию организаций в ТЭК, промышленности, фармацевтике, образовании и других отраслях.
Проверка контрагентов остается ресурсоемкой задачей для многих компаний. Специалистам службы экономической безопасности приходится анализировать большие объемы разрозненных данных, верифицировать сведения и вручную формировать отчеты. При этом критически важная информация часто остается рассредоточенной по отдельным файлам, что ведет к фрагментации данных. Такая практика значительно повышает риск возникновения ошибок и может привести к упущению из виду значимых изменений или взаимосвязей, что в итоге негативно сказывается на глубине и качестве проводимого анализа.
С целью повышения эффективности и контроля данного процесса в крупнейшей российской гидрогенерирующей компании специалисты Dynamicsun разработали и внедрили автоматизированную систему мониторинга и проверки контрагентов.
Перед разработчиками стояли следующие задачи:
- снизить операционную нагрузку на специалистов;
- ускорить процедуру проверки участников закупок и повысить качество экспертиз экономической безопасности;
- усилить контроль над рисками благодаря оповещениям о критических событиях и выявлению скрытых связей в структуре контрагентов;
- обеспечить доступ к актуальным данным для всех подразделений.
Реализованный функционал
- Мониторинг контрагентов 24/7: на данный момент система осуществляет постоянный мониторинг контрагентов из (открытых) внешних и внутренних источников по заранее заданным показателям, автоматически фиксирует признаки несостоятельности поставщика и мгновенно отправляет уведомления ответственным сотрудникам.
- Проверка участников закупок: выполняется автоматически по заданным правилам. Система оценивает каждого участника, выдает итоговое заключение и собирает полноценное электронное досье, в которое входят данные о деловой репутации, финансовой устойчивости, кредитной истории и специфике деятельности поставщика.
- Граф связей: решение находит и визуализирует взаимосвязи между контрагентами, сотрудниками, договорами, адресами и телефонами — для быстрого обнаружения конфликта интересов.
- Личный кабинет контрагента: безопасный онлайн‑сервис, где деловой партнер раскрывает свою структуру владения до конечных бенефициаров, прикрепляя подтверждающие документы (устав, выписку из ЕГРЮЛ, ежеквартальный отчёт и прочее). Обеспечивает соблюдение требований законодательства по проверке конечных бенефициаров (Постановление Правительства РФ от 31.07.2017 № 913, а также ст. 6.1 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ), что наиболее важно для компаний с госучастием.
Результаты
Сокращение трудозатрат: более 32 000 человеко-часов в год.
Снижение затрат на оплату труда: более 80 млн рублей в год.
Экономия носит системный характер и достигается ежегодно.
