Диадок позволил перевести 90% документов в электронный вид, а Толк обеспечил стабильную связь с партнерами и коллегами. Работу в сервисах упростила единая учетная запись: сотрудникам не пришлось создавать аккаунты для разных решений. «Отрада» — агропромышленная компания, которая охватывает все этапы производства: от выращивания зерна до розничной торговли мясной продукцией. Основное направление — селекция и генетика свиней. Партнеры компании работают по всей России и за рубежом. Раньше обмен бумажными документами отнимал много ресурсов. Договоры копились на подписи, а если контрагенты допускали ошибки, приходилось пересылать бумаги заново.
Диадок позволил ускорить процессы и снизить затраты на курьерскую службу. По некоторым направлениям, включая генетику, доля электронных документов теперь близка к 100%.
Никита Свиридов, старший системный инженер ГК «Отрада»: «Переход на ЭДО позволил сократить время на обработку документов, устранить риски потерь и ошибок, которые часто случались при работе с бумажными документами. Важным шагом стала интеграция Диадока с внутренней системой учета. Теперь достаточно нажать одну кнопку, чтобы отправить документ, — это экономит часы работы специалистов».
Сергей Казаков, руководитель продуктовой группы Диадок: «Нашему клиенту ГК «Отрада» удалось оцифровать почти 100% документов и увеличить эффективность сотрудников, избавив их от бумажной работы. Это говорит о том, что ЭДО становится повседневным инструментом для любого бизнеса — и для небольших компаний, и для крупных организаций с высоким трафиком».
Чтобы оперативно связываться с партнерами и сотрудниками группы компаний, в «Отраде» внедрили Толк. Сервис поддерживает высокое качество связи даже при низкой скорости интернета. Прежнее решение не всегда работало стабильно, и деловые переговоры срывались. Партнерам, которые подключаются к встречам, не нужно регистрироваться в Толке и устанавливать приложение, — сервис работает в любом популярном браузере. Это упрощает работу. Сотрудники используют единые учетные записи и для Толка, и для Диадока.
Павел Скрипниченко, руководитель проекта Контур.Толк: «Наша задача — сделать так, чтобы компаниям любого масштаба не пришлось тратить дополнительный ресурс на интеграцию Толка в собственную инфраструктуру. Понимаем, что скорость внедрения сервиса и удобство интерфейса напрямую влияют на пользовательский опыт, восприятие продукта внутри компании».
С помощью сервисов Контура «Отрада» автоматизировала рутинные процессы, ускорила взаимодействие с контрагентами и обеспечила качественную связь между офисами. Это позволило сосредоточиться на главном — развитии передовых технологий в области селекции и генетики.
Контур.Диадок — сервис для электронного документооборота с контрагентами. Отправляйте акты, накладные, счета‑фактуры и другие документы без затрат на печать, доставку и хранение. Входит в экосистему для бизнеса Контур.
Контур.Толк — пространство для коммуникаций. Позволяет проводить онлайн-встречи, запускать вебинары, вести переписки с коллегами в защищенной среде. Благодаря широким возможностям для интеграции сервис легко встроить в инфраструктуру компании: настроить SSO, синхронизацию с календарями, IP-телефонией, а с помощью API интегрировать решение с любыми внутренними системами.
