Отдел муниципальной службы и кадров администрации Коломны автоматизировал проверки на конфликт интересов с помощью Контур.Фокуса. Раньше проверка 100 муниципальных служащих занимала около недели, сейчас — один день.
Для профилактики и предупреждения коррупционных нарушений отделу необходимо проверять муниципальных служащих и руководителей муниципальных организаций на аффилированность с субъектами предпринимательской деятельности.
Ранее в работе использовали только открытые источники. Чтобы собрать нужную информацию, приходилось переключаться с одного сайта на другой, переносить сведения в сводный документ, анализировать их и составлять отчет о проверке.
Сотрудники проводили точечные проверки новых служащих и эпизодические массовые проверки. Для того, чтобы систематизировать работу, в администрации Коломны подключили решение для автоматизации проверок на выявление риска конфликта интересов от Контур.Фокуса. Программа анализирует коммерческие связи служащих и близких родственников, по результатам проверки формируется отчет.
Екатерина Воробьева, начальник отдел муниципальной службы и кадров администрации Коломны:«Мы смогли упорядочить процесс проверки, сделать ее более глубокой. Если раньше мы проверяли служащих только на предмет коммерческих связей, то сейчас охватываем проверкой и связи с участниками закупок. Причем сам процесс стал значительно проще. Автоматизация проверок с помощью Контур.Фокуса помогла нам достичь главной цели— внедрить риск-ориентированный подход».
Елена Катаева, руководитель группы по работе с государственными органами Контур.Фокуса:«Проверки на соблюдение требований федеральных законов от 02.03.2007 № 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации”, от 27.07.2004 № 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации” и от 25.12.2008 № 273-ФЗ “О противодействии коррупции” являются сложными и трудоемкими, поскольку проводятся в “ручном режиме”. Мы проанализировали методики процессы проверки в разных регионах, определили общие сложности и в результате создали универсальный инструмент для автоматического выявления риска конфликта интересов. Достаточно загрузить в программу список служащих и их родственников и запустить проверку. В результате в течение нескольких минут можно проанализировать более 2000 цепочек связей и выявить возможную аффилированность с конкретным субъектом предпринимательской деятельности. Использование Контур.Фокуса в работе кадровой службы администрации Коломны позволило снизить трудоемкость проверок, значительно повысить их эффективность и освободить специалистов от рутины».
