Сеть ресторанов быстрого питания Ростикс за год подключила к кадровому электронному документообороту 2 тысячи сотрудников из разных регионов страны. Компания отказалась от бумажных кадровых документов, ускорила оформление сотрудников и упростила работу кадровой службы. В структуру Ростикса входят рестораны быстрого питания, IT-компания и благотворительный фонд. Высокая текучесть кадров приводила к разрастанию потока бумажных документов. Это стало серьезной проблемой, особенно когда география компании расширилась от Москвы до Дальнего Востока, а многие сотрудники перешли на удаленную работу. Опыт работы в Диадоке подсказал логичное решение: организовать работу с кадровыми документами онлайн. 

На внедрение сервиса Контур.КЭДО отвели год. Около двух месяцев ушло на сбор согласий и выпуск электронных подписей. Кадровые специалисты разъясняли всем сотрудникам преимущества и порядок работы в КЭДО. Проект связывали с заботой о работниках и корпоративными ценностями компании. 

Марина Фролова, руководитель отдела по кадровому администрированию компании «Юнирест» (бренд «Ростикс»):«Государство утвердило требования к электронным подписям через Госуслуги. Это был сигнал: пора действовать. Плюс, бизнес к этому оказался готов. Контур.КЭДО позволяет кадровику проверять паспортные данные с помощью Госуслуг. Если этот механизм есть, почему бы его не использовать».

Результаты внедрения превзошли все ожидания руководства. Уже через три месяца кадровики признали эффективность сервиса Контур.КЭДО. У них появилось свободное время для решения более важных задач, исчезли очереди из сотрудников для подписания документов. Компания избавилась от огромных объемов бумаги и затрат на ее хранение. Сотрудники перестали тратить время на визиты в офис для подписания кадровых документов. Проект повысил авторитет кадровой службы, показал ее инновационность и производственную важность.

Контур.КЭДО — сервис Кадровый ЭДО Контур.Диадока для обмена электронными кадровыми документами между работодателем и сотрудниками. Входит в экосистему для бизнеса Контур с цифровыми сервисами для отчетности, бухгалтерии, кадров, документооборота и управления компанией.