Российские импортеры могут автоматизировать подготовку документа о предстоящей поставке товаров (ДОПП) при работе с белорусскими поставщиками. Благодаря разработке онлайн-конвертера готовый XML-файл можно передать через трансграничный ЭДО и загрузить в Контур.Экстерн для дальнейшей отправки в систему подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ).

 С 1 июня 2026 года при ввозе товаров в Россию автомобильным транспортом из стран ЕАЭС импортеру необходимо заранее, до фактического ввоза товаров, сформировать ДОПП и получить QR-код для перевозчика. Одна из наиболее трудоемких частей документа – заполнение вручную сведений о товарных позициях. 

При работе с Беларусью часть необходимых данных уже содержится в электронных накладных. Российские компании уже могут получать такие формализованные документы от своих белорусских партнеров через ТЭДО. 

Для автоматизации процесса был разработан конвертер ДОПП. В него можно загрузить XML-файл белорусской электронной товарной накладной, электронной товарно-транспортной накладной или уведомления об отгрузке и получить предзаполненный черновик ДОПП в формате XML. Воспользоваться сервисом может как белорусский поставщик, так и российский импортер.

 Если черновик готовит поставщик, файл можно передать российской стороне в том числе через ТЭДО. Импортеру останется дозаполнить полученный черновик: внести сведения, которых нет в исходной накладной, подписать и отправить ДОПП. Сделать это можно через свою учетную систему, либо через Контур.Экстерн.

После успешной проверки ДОПП импортер получает QR-код и передает его белорусскому партнеру или перевозчику до пересечения границы России.

 Виктория Ермакова, менеджер продукта трансграничного ЭДО СКБ Контур:«Клиенты обращались к нам с запросом на автоматизацию подготовки ДОПП с использованием данных из электронных накладных. Мы проработали этот сценарий с белорусскими коллегами, после чего появился конвертер для формирования предзаполненного черновика. При трансграничном обмене значительная часть данных о поставке уже передается между компаниями в структурированном виде, поэтому их можно повторно использовать при подготовке ДОПП вместо ручного заполнения документа с нуля. Это особенно важно для поставок с большим количеством товарных позиций».

 Конвертер доступен бесплатно, сейчас он поддерживает некоторые документы из Беларуси и сопроводительные накладные на товары из Казахстана. В дальнейшем разработчик конвертера планирует расширять список стран и перечень документов, на основе которых можно формировать черновик ДОПП.