Доска VK WorkSpace — сервис платформы VK WorkSpace для корпоративных коммуникаций и совместной работы команд. В обновленной версии Доски появились серверная версия, массовая миграция из Miro, контроль действий пользователей, централизованное управление доступами и усиленная информационная безопасность. Пользователи также получили новые функции для совместной работы.
Ранее Доска VK WorkSpace была доступна только облачной версии, а теперь решение можно развернуть в ИТ-инфраструктуре организации. Продукт поддерживает весь технологический стек с гарантированным SLA доступности и прогнозируемой стоимостью владения. Конфигурация оборудования оптимизирована под целевые нагрузки. К услугам бизнеса — составление дорожной карты, типовой процесс внедрения, помощь в реализации пилота, переносе данных и обучении пользователей.
Массовая миграция из Miro позволяет сохранить структуру команд и досок, выданные доступы к доскам и роли пользователей в командах. Настройку выполняет администратор домена, сотрудникам не требуется предпринимать дополнительные действия. Опция реализована не через Miro API, а с использованием специального скрипта, который обеспечивает полную автоматизацию процесса.
Логирование и аудит пользователей в Доске VK WorkSpace позволяют фиксировать и анализировать события, связанные со входом, просмотром досок, изменениями контента и настройками прав доступа. Это помогает расследовать инциденты, выявлять подозрительную активность и предупреждать утечки конфиденциальных сведений.
В сервисе реализовали централизованное управление командами — рабочими группами, у которых есть общие доски. В панели администратора можно просматривать список команд, искать их по названию, видеть участников и роли, управлять типами доступов, закрывать доступ для новых пользователей, а также менять владельца команды при кадровых изменениях.
На платформе VK WorkSpace поддерживается единый вход SSO по протоколу OpenID Connect — для быстрого и безопасного входа в корпоративные сервисы по одному логину и паролю. Опция позволяет подключать многофакторную аутентификацию для защиты от утечек и кибератак.
Доска получила расширенную функциональность для командной работы. Появился режим презентации: пользователи могут использовать фреймы как слайды и показывать только выбранную часть доски при демонстрации. В расширенном списке готовых шаблонов — UML, CJM, SWOT, оргструктуры, ретроспективы и многое другое. Доступен встроенный поиск по доскам и быстрая вставка таблиц из любых сторонних сервисов. В облачной версии добавили возможность создавать собственные шаблоны и просматривать историю изменений досок.
Справка
VK WorkSpace — платформа для корпоративных коммуникаций и совместной работы команд любого масштаба, где сервисы интегрированы между собой и доступны через сквозные сценарии в едином супераппе. Включает в себя корпоративную почту с календарем и адресной книгой, мессенджер, видеоконференции, файловое хранилище со встроенным редактором документов, опросы, заметки, задачи, доску и проекты. Сервисы находятся в едином пространстве, доступны в режиме одного окна и управляются из общей административной панели. У продуктов несколько независимых слоев защиты. Платформу можно развернуть в контуре компании или использовать в облаке. Все сервисы входят в реестр российского ПО и отвечают требованиям ФЗ-152.
