АНО «Павловская гимназия», один из ведущих частных образовательных комплексов России, перевела работу с PDF-документами на редактор ContentReader PDF. Иностранное решение, которым организация пользовалась ранее, заменено отечественным продуктом. Смена инструмента стала частью перехода гимназии на российское программное обеспечение.
С документами в гимназии работают сразу несколько подразделений: специалисты бухгалтерии получают от поставщиков счета, УПД и товарные накладные, сотрудники библиотеки готовят методические, учебные и информационные материалы. Большая их часть поступает в формате PDF, но для дальнейшей работы данные нужно переносить в текстовый или табличный редактор.
Ранее эту задачу сотрудники решали с помощью иностранного PDF-редактора. Следуя стратегии перехода на отечественный софт, гимназия выбрала ему замену — ContentReader PDF от компании Content AI, российского разработчика ИИ-решений для автоматизации бизнес-процессов и обработки документов. Ключевым требованием к новому продукту стала точная конвертация документов из PDF в DOCX и XLSX без потери качества.
ContentReader PDF — многофункциональный редактор, который содержит более 100 инструментов для работы с PDF. С его помощью можно добавлять и удалять текст, изображения и страницы, оставлять комментарии, устанавливать пароли, применять средства защиты информации и конвертировать файлы в другие форматы.
Для сотрудников гимназии важной оказалась возможность быстрого конвертирования документов через контекстное меню: ContentReader PDF переводит файл в другой формат за несколько кликов.
Переход на новый продукт не сказался на рабочем процессе учреждения и не потребовал специального обучения персонала. Сотрудники быстро освоили редактор и активно используют его при решении ежедневных задач.
«PDF-редактор — один из важных цифровых инструментов для сотрудников гимназии. С его помощью многие рабочие задачи решаются проще и быстрее. Переход на ContentReader PDF не вызвал трудностей, и уже в первый день мы продолжили работать в привычном режиме», — отметил представитель АНО «Павловская гимназия».
«При переходе с решения, к которому привыкли сотрудники и которое закрывало их задачи, важно, чтобы новый продукт не уступал ему по качеству. ContentReader PDF содержит широкий набор инструментов для работы с документами и успешно справляется с задачами специалистов самого разного профиля, включая бухгалтеров, преподавателей и других сотрудников сферы образования», — рассказала Алена Ивличева, владелец продукта ContentReader PDF в Content AI.
ContentReader PDF поддерживает работу на ОС Windows и российских ОС на базе Linux, включая Astra Linux, РЕД ОС и «Альт». Редактор включен в реестр отечественного ПО Минцифры РФ и имеет официальную маркировку ИИ-продукта. ContentReader PDF обеспечивает полное импортозамещение решений ABBYY FineReader PDF и Adobe Acrobat.
